Vorbereitung auf MD-Prüfungen — bevor der Medizinische Dienst klingelt.
Der Medizinische Dienst prüft ohne Vorwarnung. Wir bereiten Ihre Einrichtung vor — Dokumentation, Prozesse, Nachweise — damit Sie nicht reagieren, sondern stehen.
Die Ankündigung kommt. Die Frage ist, ob Sie schon vorbereitet sind — oder erst dann anfangen.
MD-Prüfungen folgen klaren Kriterienkatalogen — und Datenschutz ist darin ein fester, regelmäßig beanstandeter Punkt. Fehlende oder veraltete Dokumentation, unklare Zugriffskonzepte, ungeprüfte AV-Verträge mit Pflegesoftware-Anbietern: Das sind keine Ausnahmen, das sind die häufigsten Befunde.
Ab 01.07.2026 gelten zusätzlich neue QPR-Grundlagen für ambulante Pflegedienste und Betreuungsdienste. Wer jetzt nicht prüft, ob die eigene Datenschutzorganisation das abbildet, riskiert Beanstandungen, die sich auf Qualitätsdarstellung und Vergütung auswirken können.
Die meisten Einrichtungen reagieren erst, wenn die Prüfung angekündigt ist. Dann bleiben oft nur wenige Wochen, um Lücken zu schließen, die eigentlich seit Jahren bestehen.
Was MD-Prüfer beim Thema Datenschutz typischerweise beanstanden:
Aktive Vorbereitung statt Reaktion im Ernstfall.
Wir warten nicht auf die Ankündigung einer Prüfung. Wir bereiten Ihre Einrichtung kontinuierlich so vor, dass eine Prüfung jederzeit stattfinden könnte — ohne dass Sie in Hektik verfallen.
Sollte eine Prüfung kurzfristig angekündigt werden, erhalten Sie von uns innerhalb von 24 Stunden eine konkrete Checkliste: Was muss vorgelegt werden? Welche Unterlagen sind vollständig, welche brauchen eine schnelle Ergänzung? Wir stehen Ihnen während der Prüfungsvorbereitung und bei Bedarf auch während des Prüfungstermins beratend zur Seite.
Leistungsumfang
Prüfungsrelevante Dokumentenanalyse
Abgleich Ihrer bestehenden Unterlagen mit den aktuellen Anforderungen des MD und der QPR.
Lückenidentifikation und Priorisierung
Welche Punkte sind kritisch, welche unkritisch — mit klarer Reihenfolge zur Bearbeitung.
Schnelle Schließung akuter Lücken
AV-Verträge, Zugriffskonzepte, Löschkonzepte — zügig nachgeholt statt aufwendig neu entwickelt.
Mitarbeiter-Briefing vor der Prüfung
Was Mitarbeiter bei Fragen des MD zum Datenschutz wissen und sagen sollten.
Begleitung während der Prüfung
Auf Wunsch sind wir bei Bedarf erreichbar oder vor Ort ansprechbar.
Nachbereitung
Bei Beanstandungen erstellen wir den Maßnahmenplan zur fristgerechten Behebung.
FAQ MD-PRÜFUNG
Wie viel Vorlaufzeit brauchen wir vor einer angekündigten Prüfung?
Je früher, desto besser — aber auch bei kurzfristiger Ankündigung von wenigen Wochen können wir die kritischsten Lücken priorisiert schließen. Im Idealfall sind Sie ohnehin laufend vorbereitet, sodass eine Ankündigung keine Hektik mehr auslöst.
Was passiert bei einer Beanstandung im Bereich Datenschutz?
Eine Beanstandung erfordert in der Regel einen Maßnahmenplan mit Frist zur Behebung. Wir erstellen diesen Plan, setzen die Maßnahmen um und dokumentieren die Umsetzung, damit die Nachprüfung erfolgreich verläuft.
Gilt das auch für die neuen QPR-Grundlagen ab 01.07.2026?
Ja. Wir prüfen für Sie konkret, ob Ihre aktuelle Datenschutzorganisation die neuen QPR-Anforderungen abbildet, und schließen die Lücken rechtzeitig vor dem Stichtag.
Begleiten Sie auch Prüfungen durch die Aufsichtsbehörde, nicht nur den MD?
Ja. Das Prinzip ist identisch: aktive Vorbereitung, schnelle Reaktion bei Ankündigung, Begleitung während der Prüfung und Unterstützung bei der Nachbereitung.
Wenn die Prüfung kommt, ist es zu spät, um anzufangen.
Klarheit, wo Sie heute stehen würden, wenn die Prüfung morgen käme.
